Менеджер по логистике и ВЭД

Обязанности:

• Взаимодействие с таможней, органами по сертификации, транспортными компаниями;
• Ведение внешнеторговых контрактов;
• Ведение документооборота (составление внешнеторговых контрактов, оформление отгрузочных, сопроводительных и платёжных документов, переписка с иностранными партнёрами);
• Организация вывоза прямых танк-контейнеров (наливная химия в танк-контейнерах) из порта СПб, а также сборных грузов по РФ;
• Согласование условий поставки, оплаты и технических заданий;
• Взаимодействие с отправителями грузов;
• Взаимодействие с таможенными брокерами, перевозчиками (тента, контейнера);
• Контроль доставок до склад и платежей.
• Заказ транспорта и танк-контейнеров;
• Мониторинг отправленных и вышедших в наш адрес грузов;
• Опыт общения с транспортными компаниями;

Работа с поставщиками:

• Активное взаимодействие с поставщиками компании по следующим вопросам: запрос на поставку продукции; размещение заказов на поставку продукции; составление инструкций для поставщика по заполнению отгрузочных документов; проверка/корректировка отгрузочных документов; координация и контроль отгрузок; составление плана отгрузок и поставок.
• Ведение документооборота с поставщиками и ТК;
• Поиск новых транспортных компаний (сбор информации , рассылка запросов, сбор предложений);
• Размещение заказов;
• Контроль процесса поставки, оперативное решение возникающих вопросов;

Работа с клиентами:

• Координация доставки грузов до клиентов (заказ первичных бухгалтерских документов, информирование клиента о сроках доставки, урегулирование вопросов по доставке);
• Сбор информации о клиенте (согласование условий транспортировки и т.п.);
• Контроль своевременной оплаты;
• Составление писем;
• Контроль оплаты счетов от выставления до поступления денег;

Работа с продуктом (промышленная химия):

• Формирование/заполнение документов, полностью подготовка пакета, отслеживание наличия необходимых документов, контроль отправки документации для таможенного брокера и сертификации;
• Заказ образцов;
• сбор технической информации (MSDS, TDS, CoA)
• Взаимодействие с танк-операторами, морскими линиями, логистическими компаниям и таможенным брокером по оформлению (размещение заявок на перевозку, сбор информации для просчета таможенной стоимости, оперативное разрешение возникающих вопросов);
• Размещение заявок на перевозку, составление форм на расчёт таможенной стоимости и прочее);
• Перевод технической документации/редко, при необходимости.
• содействовать с бухгалтерией — собирать документацию, сопровождающую груз, отправлять счета на оплату;

Требования (Что мы ожидаем от кандидатов):

• грамотная письменная и устная речь;
• оперативность в работе;
• умение работать в режиме многозадачности;
• опыт работы в ВЭД, перевозках наливной химии (будет являться преимуществом), международные морские и авто перевозки от 1 года;
• знание транспортных документов, правил перевозки, претензионной практики;
• опыт работы с подрядчиками по доставке: Морскими линиями, Танк-операторами, ТЭК-и, брокерами, агентами на международном рынке;
• знание английского языка (будет являться преимуществом), его должно быть достаточно для ведения деловой переписки, возможности найти поставщика за границей и решить любые сложности с доставкой: узнать смогут или нет принять груз/письмо, заказать курьера по телефону, согласовать доставку, уточнить детали и тонкости по отправлению;
• опыт работы в режиме многозадачности — работа "волнообразная«, нужно уметь расставлять приоритеты и мыслить стратегически, не допуская “пожаров” и авралов, а в случае наступления последних, быстро справиться с ними;
• Высшее образование (желательно по специализации международные отношения, вэд, мировая экономика).
• Понимание ВЭД, логистики и документооборота при импорте химического сырья, знание Инкотермс;

Деловые качества: внимательность к оформлению документов, цифрам, коммуникабельность, организованность, ответственность и умение работать в режиме многозадачности;

опыт взаимодействия с иностранными поставщиками и организации логистики;

Условия (что мы предлагаем):

• Предоставляем полностью официальное трудоустройство, "белую" ЗП и прозрачную систему мотивации;
• Обеспечиваем корпоративной сотовой связью и Интернетом;
• Подчинение: Коммерческий директор;
• Фиксированный оклад + система KPI. Условия обсуждаются;
• Совокупный доход — от 70 000 рублей* (*-ЗП на испытательный срок)
• Продолжительность рабочей недели 5 дней с 09.30 до 18.00
• Отпуск 28 календарных дней.
• Карьерный рост; (руководитель направления).
• Оформление и социальный пакет согласно ТК РФ.
• Расположение офиса : ул. М.Говорова, БЦ Пропоганда, м.Нарвская,, (10мин от метро)
• Испытательный срок 2 месяца

Все социальные гарантии (оплата больничного, отпуск)
Работа в активно развивающейся компании
Возможность развития внутри компании