Офис-менеджер

ГК «РОСТ» — лидер российского рынка овощей защищенного грунта

В ГК «РОСТ» входят Управляющая компания «РОСТ», Торговый дом «РОСТ» и 22 тепличных комплекса в 15 регионах России, включающих в себя также инновационные сортировочные, фасовочно-упаковочные и логистические центры.
Численность сотрудников холдинга – более 12 500 человек.

В портфеле представлены следующие бренды – «РОСТ», «Луховицкие овощи», «Сладкая ягода», «Медовые», «Ботаника» и абсолютный лидер по объему продаж, знания и потребительской лояльности – «Flamenco».

В поисках специалиста по документообороту в УК «РОСТ», офис Москва.

Обязанности:

• Организация подписания распорядительных документов у руководителей;

• Оказание поддержки юридического отдела: подготовка протоколов на подпись руководителям, печать, сканирование, брошюровка, отправка документов в банки и иные организации;

• Составление приказов, отчетов, служебных записок;

• Регистрация вх. и исх. корреспонденции, приказов в 1С:ДО, 1C:ERP;

• Взаимодействие с курьерскими службами/отправка документов, посылок;

• Трэвел-поддержка ГК РОСТ;

• Информационные рассылки в рамках компании;

• Встреча, заказ пропусков для гостей;

• Бронирование переговорных комнат и контроль за их состоянием;

• Распределение вх.звонков поступающих на городской номер компании;

• Распределение вх.электронных писем поступающих на общую электронную почту;

• Закупка расходных материалов для офиса;

• Закупка подарочных сертификатов для сотрудников компании;

• Взаимодействие с сотрудниками клининговой службы.

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Умение работать с офисной техникой и программами
• Навыки делового общения и грамотность
• Готовность работать в многозадачном режиме

• Навыками организации командировок

• Знание 1С

Условия:

• Официальное оформление: ООО УК"РОСТ"
• График работы: 40 часов в неделю, 9:00 - 18:00, Пн-Пт (полностью офисный формат)
• Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь
• Добровольное мед. страхование
• Конкурентоспособная заработная плата
• Возможность обучения и развития за счет компании
• Отпуск продолжительностью 28 календарных дней
• Место работы: Можайский вал 8Д, БЦ "Атлантик", м. Киевская
• Полное соблюдение ТК РФ