Ассистент менеджера по ВЭД

Здравствуйте!

Сейчас мы ищем ассистента менеджера ВЭД.

В основном это про работу с документами. И чуть меньше про коммуникацию с внешним миром)

Обязанности:

Работа с документами

• работа с орг техникой (копировать, сканировать, распечатывать);
• подготовка и передача документов на подпись руководителю;
• сбор документов по сделкам для сдачи в налоговую и в архив;
• работа с почтовой корреспонденцией (отправка по почте, ответы контрагентам);
• подготовка пакета отгрузочных документов по сделкам
• подготовка разрешительных документов для экспорта/импорта у сторонних организаций;
• передача документов декларанту для таможенного оформления;
• оформление транспортных заявок через личный кабинет в транспортных компаниях

С внешним миром:

• поиск товара у поставщиков по запросу руководителя;
• поиск новых поставщиков услуг;
• поиск транспорта по базе по запросу руководителя;
• подготовка типовых КП для клиентов

Подменяет менеджера ВЭД на время отпуска. Взаимодействует с его клиентами, ведёт сделки.

Требования:

• аккуратность, исполнительность, внимательность к деталям, скрупулезность;
• чуткость к руководителю и клиентам;
• ответственность;
• многозадачность;
• умение находить информацию;

Условия:

• офисная работа;
• рабочий день с 9 до 18;
• Заработная плата: оклад 45000 руб. на испытательный срок, потом 50000 руб.
• официальное трудоустройство.

Ждем откликов! В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, почему работа с документами может быть интересной.