Персональный ассистент

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя (ведение календаря, планирование встреч);
• Управление документооборотом (подписание, согласование документов руководителем);
• Координация взаимодействия руководителя с подразделениями;
• Сопровождение встреч (фиксация решений и контроль исполнения);
• Контроль исполнения поручений;
• Организация командировок и личных поездок, организация участия руководителя в мероприятиях;
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом, секретарем первого лица от 4 лет;
• Отличные организационные навыки и способность работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь (русский, английский — преимущество);
• Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs, 1С, Saby;
• Работа с мессенджерами и оргтехникой, навыки деловой переписки;
• Умение работать с большими объемами информации, расставлять приоритеты;
• Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, позитивное отношение к работе и коммуникациям;
• Пунктуальность, ответственность, инициативность;
• Готовность к ненормированному графику (при необходимости).

Условия:

• Работа в крупной, динамичной и успешной компании;
• Молодой дружный коллектив;
• График работы: 5/2 10:00-19:00;
• Корпоративная мобильная связь;
• ДМС со стоматологией;
• Офис в БЦ «Монарх», м. Динамо.