Главный специалист по организации труда и заработной платы

Обязанности:

• учет рабочего времени работников Общества, включая периоды временной нетрудоспособности
• контроль за корректностью, своевременностью составления, утверждения, соблюдения графиков работы структурных подразделений Общества, включая графики работы на вахте
• подготовка сводного графика отпусков по Обществу и контроль соблюдения графика отпусков персоналом
• своевременное оформление кадровых мероприятий (прием, увольнение перевод, командировка и др.)
• подготовка и ведение установленной документации по кадрам, подготовка приказов и материалов для выплат поощрения, материальной помощи, компенсаций
• подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним
• подготовка и ввод в систему всех кадровых документов для начисления заработной платы
• проведение начисления заработной платы
• формирование и ведение личных дел и внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью
• формирование штатной документации Общества: штатное расписание (проекты для утверждения, внесение изменений, подготовка приказов, проверка корректности ФОТ), штатная расстановка. Учет и хранение штатной документации
• учет и хранение кадровой документации в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства, локально – нормативных актов Общества
• хранение, оформление и выдача трудовых книжек
• подготовка и своевременное предоставление регламентированных форм отчетности по учету личного состава и работе с кадрами
• подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий (выписок) кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и др.
• ведение воинского учета
• консультативная поддержка работников по кадровым вопросам
• участие в работе по укомплектованию Общества кадрами требуемых профессий
• ведение информации о вакантных должностях (специальностях)
• участие в разработке локальных нормативных актов Общества по направлению
• участие в: разработке системы комплексной оценки работников, результатов их деятельности; организации аттестации работников Общества и анализе ее результатов; разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии

Требования:

• высшее профессиональное образование
• опыт работы по направлению от 3-х лет
• знание трудового законодательства РФ
• знание правил и особенностей организации работы вахтовым методом (учет рабочего времени, оплата труда, компенсации), наличие опыта работы в кадровом администрировании вахтового метода
• знание правил и особенностей организации суммированного учета рабочего времени, наличие опыта работы с данным методом учета рабочего времени
• знание правил и механизма начисления районных коэффициентов, северных надбавок за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, наличие опыта работы с формированием фонда оплаты труда с данными составляющими
• готовность и желательно наличие опыта работы с численностью персонала до 130 чел.
• опытный пользователь 1С:Зарплата и управление персоналом, Microsoft office

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• официальная заработная плата
• уютный офис в 5 минутах ходьбы от м. Кропоткинская
• испытательный срок 3 мес.