Новослободская улица
Привет! На связи BIP#39 — крупная e-commerce компания, специализирующаяся на крипто-гаджетах, электронике и AI-устройствах
Мы официальные реселлеры международных брендов и лидеры в каждой из ниш с 2022 года. Продаём на собственных сайтах, Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркете, Мвидео, Авито. Также развиваем крупные комьюнити в Telegram и Youtube
Почему эта роль — не “ассистент”
Компания растёт быстрее, чем основатели успевают
обрабатывать операционный слой: международные юрлица, суды, сертификация, логистика, внутренние процессы...
Мы ищем не исполнителя поручений, а правую руку основателей: человека, который сам ставит задачи подрядчикам, юристам, бухгалтерам, сотрудникам, и отвечает за результат перед руководством
Миссия
- Высвободить 30%+ времени руководства для стратегических задач
- Полный контроль над операционным блоком: склад, закупки, финансы, шоурум/офис
- Международные юр.лица и контрагенты работают без сбоев
- Все compliance-процессы закрыты в срок: декларации, сертификация, нотификации, суды
- Прямая отчётность руководству, минимум бюрократии
Что уже есть
- Выстроенная команда: операционные отделы - 4–5 человек под ваше руководство
- Команда юристов на подряде — ведёт судебные процессы
- База контрагентов во всех регионах: бухгалтеры, подрядчики, помощники
- AI-аналитика, дашборды, автоматизация — всё работает
- Действующие международные компании
Результаты, которых мы ждём
Первые 3 месяца:
- Открытие двух новых офисов и закрытие двух старых
- Сдача всех бухгалтерских отчетностей
- 2 международные компании запущены и приносят стабильные продажи ежемесячно
- Все банки работают
- Операционные отделы под прямым руководством, KPI выставлены
- В шоуруме соблюдается постоянный порядок, все инвентаризации проходят во время и без расхождения
Дальнейшие планы формируются по итогам первых 1-3х месяцев на основе аудита и согласовываются с руководством
Зона ответственности
1. Управление
- Руководство операционными отделами (4–5 человек)
- Ведение доступов: выдача, ротация, отзыв при уходе сотрудников
- Организация, автоматизация и регламентация процессов
2. Работа с юр.лицом, а также международной инфраструктурой компании:
- Открытие офисов
- Открытие шоурумов
- Работа с бухгалтерами, юристами и подрядчиками
- Поиск контрагентов под решение задач компании, и организация работы с ними
- Координация с юристами по судам и досудебным спорам
- Решение различных вопросов взаимодействия с банками (увеличение лимитов, снятие ограничений и т.п.)
- Сертификация товаров, и подготовка дополнительных документаций
- Поддержка контактов со всеми контрагентами
Какой человек нам нужен
Личностные качества:
- Дожиматель: берёт задачу и доводит до финала без пинков
- Автономность: работает без микроменеджмента, сам ставит задачи команде
- Системное мышление: видит процесс целиком, а не отдельные поручения
- Скорость: не “разбираться месяц”, а начать решать с первого дня
- Устойчивость: задач много и они разнородные — нужна холодная голова
Опыт (обязательно):
- Операционное управление или бизнес-ассистентство в e-commerce или ритейле от 2х лет
- Работа с юр.лицом ИП или ООО: открытие, закрытие, бухгалтеры, банки, налоговая
- Управление командой 4+ человек: ставили KPI, спрашивали результат
- Координация подрядчиков на местах удалённо
- Продвинутый уровень работы с таск-трекерами и таблицами
Будет преимуществом:
- Опыт открытия компаний за рубежом
- Понимание маркетплейсов: FBO/FBS, споры по возвратам
- Опыт взаимодействия с юристами по судебным и/или досудебным процессам
- Сертификация товаров (декларации,сертификаты, нотификации)
- Английский и/или Китайский — переписка и выше
Условия
- Оклад: 130 000 — 200 000 ₽ (зависит от опыта) + KPI
- Формат: гибрид - офис м. Новослободская / Менделеевская
- Командировки не требуются — всё решается через подрядчиков на местах
- Оформление на ваш выбор: ГПХ / самозанятость / ИП
- Подчинение: напрямую руководству, минимум бюрократии
- Перспектива: операционный директор группы брендов BIP#39
- Инструменты: AI-инфраструктура, дашборды, автоматизация - всё работает
Как откликнуться
В сопроводительном письме напишите:
- Какой операционный блок или проект был под вашей ответственностью — масштаб цифрами
- Один кейс: сложная задача из разряда “никто не знает как”,которую вы взяли и закрыли сами
- Сколько людей было в прямом подчинении и каких результатов с ними достигали?
- Почему интересна именно эта роль?
