Начальник Общего отдела (помощник руководителя)

Обязанности:

• 1. Помощник руководителя:
• организация командировок, поездок руководителя (бронирование билетов, отелей);
• подготовка к проведению деловых встреч и мероприятий, напоминание о мероприятиях;
• организация приемов посетителей/гостей;
• организация поздравлений партнеров.
• 2. Административно-хозяйственная работа:
• договорная работа (коммунальные расходы, мед.осмотры водителей, закупка товаров/услуг): заключение, переоформление, продление.
• контроль сроков действия договоров.
• работа с контрагентами (поиск, переговоры, запрос документов и их обмен).
• составление служебных записок и их согласование.
• ведение деловой переписки.
• подготовка отчетов, оформление презентаций на основании сведений отделов, редактирование текстов статей для печатных изданий.
• подготовка документов к открытию/закрытию офисов Филиала.
• руководство работой водителей.
• организация мелкого ремонта в офисах.
• заказ канцелярии и питьевой воды.

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы на руководящих должностях (желательно),
• коммуникабельность,
• опыт работы в режиме многозадачности с большим объемом информации,
• грамотная письменная и устная речь,
• уверенный пользователь ПК, владение офисными программами.

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ,
• место работы: г .Ростов-на-Дону, ул. Козлова 74.
• стабильная заработная плата.