Инженер 1 категории

Обязанности:

• Техническая работа с документами, в т. ч. участие в подготовке документов, представляемых на рассмотрение руководству;
• Ведение электронного документооборота;
• Взаимодействие с отделами по сбору информации (организация занимает несколько рядом стоящих корпусов);
• Ведение журналов учета отдела (по технике безопасности, ГО и ЧС);
• Подготовка еженедельных отчетов работы отдела по установленным формам;
• Подготовка справочной информации по запросу;
• Контроль сроков исполнения задач работниками отдела;
• Поддержание технического сопровождения работы в отделе (заказ канцтоваров, расходных материалов для печати и пр.);
• Ведение табеля учета рабочего времени (1С);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Стаж работы, связанный с организацией документооборота в федеральных государственных органах или организациях, опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя приветствуется;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, эл.почта), 1С;
• Грамотная речь, умение работать с большим объёмом информации, способность ее ретрансляции;
• Быстрая обучаемость и внимательность к деталям, высокий уровень ответственности;
• Соблюдение конфиденциальности.

Условия:

• Стабильная работа в государственном бюджетном учреждении;
• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ, полное соблюдение трудового законодательства;
• Время работы с 9:30 до 18:15 (пн - чт); в пятницу до 17:00;
• Удобное территориальное расположение (5 минут на транспорте от м. Киевская);
• Возможность подключения к программе ДМС;
• Участие в профсоюзных мероприятиях;
• Заработная плата по результатам собеседования.