улица Юнгов 9
В Управляющую Организацию требуется делопроизводитель-архивариус
Обязанности:
- Прием, регистрация, учет, отправка входящей и исходящей корреспонденции;
- Контроль за правильностью оформления документов;
- Работа с конфиденциальной информацией;
- Контроль за исполнением документов;
- Информирование руководителя о состоянии исполнения документов;
- Подготовка проектов приказов, писем, служебных записок;
- Отправка корреспонденции посредством СДЭК и Почты России;
- Подготовка документов для архивного хранения;
-
Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов;
-
Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;
-
Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
-
Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
-
Отслеживание состояния документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
-
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;
- Обеспечение сохранности документов;
- Организация рабочего графика руководителя;
- Прием посетителей.
Требования:
- Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в организации.
- Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
- Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
- Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
- Порядок ведения учета и составления отчетности.
- Знание систем электронного документооборота.
- Уверенные навыки ведения деловой переписки.
- Стрессоустойчивость.
Условия:
- Официальное трудоустройство.
- Пятидневная рабочая неделя с 2-умя выходными днями (суббота и воскресенье).
- Ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 36 календарных дней.
