Ищем не “ассистента по поручениям”, а человека, который поможет держать операционный контур в собранном состоянии: задачи, дедлайны, follow-up, статусы, коммуникацию и контроль исполнения.
Эта роль для человека, который умеет работать в темпе, не теряется в потоке и хочет со временем вырасти в сильного операционного менеджера. Если вам интересно влиять на процессы, а не просто выполнять список задач, вам может подойти эта позиция.
Кто мы
PIE.agency — агентство инфлюенс-маркетинга. Работаем с блогерами, брендами, агентствами и внутренними операционными процессами.
Мы не про “спокойную корпоративную рутину”: у нас высокая скорость, плотная коммуникация, много ручного управления и постоянная работа над усилением процессов.
Сейчас нам нужен человек, который поможет руководителю и команде держать этот контур крепче и чище.
Кого ищем
Нам нужен собранный, взрослый в работе человек, который: умеет держать задачи под контролем без постоянных напоминаний;
не теряется, когда вводных много и они быстро меняются;
умеет собирать картину, а не только закрывать отдельные поручения;
не боится follow-up и спокойно возвращает людей к срокам и договоренностям;
умеет быть опорой для руководителя, а не дополнительной точкой хаоса;
хочет расти в сторону операционного управления.
Это не роль классического секретаря. Это роль человека, который помогает удерживать порядок, темп и контроль внутри живой, быстрой команды.
Что нужно делать
вести и контролировать пул задач руководителя и связанных операционных тем;
фиксировать договоренности после созвонов и встреч;
собирать статусы по задачам и возвращать их в работу, если они зависли;
контролировать дедлайны и выполнение договоренностей внутри команды и по смежным процессам;
готовить короткие, понятные summary и статусы для руководителя;
помогать в приоритизации задач и разборе потока;
структурировать информацию: таблицы, списки, статусы, материалы, вводные;
поддерживать ежедневную операционку так, чтобы руководитель не держал все в голове один;
по мере роста брать на себя отдельные операционные блоки.
Что для нас важно
Опыт в ролях типа бизнес-ассистент / project coordinator / operations assistant / аккаунт / координатор процессов — будет сильным плюсом;
умение работать быстро, спокойно и системно;
привычка фиксировать, перепроверять и доводить до результата;
высокий уровень самоорганизации;
нормальное отношение к плотной коммуникации и высокому темпу;
умение писать понятно, коротко и по делу;
зрелая рабочая позиция: без постоянных оправданий, без потери деталей, без ожидания, что за вами будут вручную ходить и все перепроверять.
Кому не подойдет роль
Скорее всего, эта роль вам не подойдет, если:
вам нужна максимально спокойная и предсказуемая среда;
вам важны подробные пошаговые инструкции по каждой задаче;
вы не любите follow-up и дискомфортно чувствуете себя, когда нужно возвращать людей к срокам;
вам ближе формат “сделал поручение — пошел дальше”, чем контроль целого блока;
вы тяжело переносите быстрые изменения и высокий темп коммуникации.
Рост
Если роль у вас пойдет, вы сможете вырасти не “в вечного ассистента”, а в более сильную операционную позицию:
от координатора и держателя контура — к операционному менеджеру, который берет уже отдельные блоки и помогает собирать систему сильнее.
Перед откликом
Пожалуйста, пришлите короткие ответы на 3 вопроса:
Как вы обычно держите под контролем много задач одновременно?
Опишите ситуацию, где вам пришлось дожимать задачу без прямых полномочий.
Почему вам интересна именно роль на стыке ассистентской и операционной функции?
Финальный блок
Мы ищем не самого “удобного” человека, а сильного.
Того, кто умеет держать порядок в потоке, быстро вникать, не терять детали и доводить задачи до результата.
Роль подойдет не всем. Но если вам близок такой формат работы и вы хотите расти в сильную операционную функцию — откликайтесь.
