Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 17.04.2026
Работодатель: АРХБУМ
Уровень зарплаты:
от 57200 RUR
Город:
Ульяновск
улица Академика Павлова 38
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

-Обеспечение документооборота филиала Организации;

-Подготовка совещаний руководителя, контроль календаря руководителя;

-Организация командировок руководителя;

-Распечатка и передача на подпись руководителям документов, поступающих через электронную почту или СЭД;

-Встреча гостей и оповещение ответственных сотрудников о посетителях;

-Прием входящих звонков;

-Организация отправки почты;

-Регистрация, рассылка, хранение приказов/распоряжений филиала;

-Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

-Уверенный пользователь ПК, MC Оffice;

-Знание правил пользования оргтехникой;

-Знание основ делопроизводства;

-Исполнительность, пунктуальность, доброжелательность, ответственность;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание ПК, программ MC Оffice, как преимущество - опыт работы в СЭД.

Условия:

  • График работы - 5/2 с 8.00 до 17.00 , сокращенная пятница с 8.00 до 15:45;

  • Корпоративный транспорт по всему городу. (Север, Центр, Засвияжье, Киндяковка, Верхняя, Нижняя Терраса, Новый город).

    МЫ ЦЕНИМ И ПОДДЕРЖИВАЕМ НАШИХ СОТРУДНИКОВ:

    Социальные гарантии и условия труда:

  • Официальное оформление с первого дня работы в соответствии с Трудовым кодексом РФ
  • Оформление полиса ДМС с доступом к современным клиникам города;
  • Компенсация питания в столовой;
  • Организация корпоративных мероприятий, конкурсов и соревнований для укрепления командного духа;
  • Детские конкурсы, праздники и экскурсии на производство, поощрение за хорошие оценки, подарки школьникам к первому сентября.
  • Возможность профессионального и карьерного роста.