Секретарь (делопроизводитель)

Обязанности:

• Регистрация, учёт и сканирование исходящей корреспонденции, внутренних документов;
• Ведение документов в системе электронного документооборота (СЭД);
• Подготовка корреспонденции и внутренних документов для предоставления на доклад руководству Филиала, процедуры согласования и удостоверения документов;
• Ведение работы официального электронного почтового ящика Филиала;
• Прием и распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров директора филиала;
• Организация работы с посетителями: прием, учет и встреча посетителей;
• Подготовка, проведение и обслуживание конферентных, протокольных мероприятий и деловых контактов;
• Составление и оформление управленческой документации, отчетность и подготовка проектов деловых писем, служебных записок;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора филиала, РД Филиала и Компании;
• Составление и оформление управленческой документации, отчетность и подготовка проектов деловых писем, служебных записок;
• Организация работы с документами в приемной руководителя;
• Прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов;
• Организация информационного взаимодействия директора филиала с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Средне-специальное образование.

Условия:

• График 5/2 с 08.30 до 18.00;
• Оформление по ТК РФ;
• Официальная заработная плата и полный социальный пакет;
• Возможности профессионального развития в рамках специализированного транспортного предприятия внутреннего сервиса ПАО "НК РОСНЕФТЬ";
• Лимитированное добровольное медицинское страхование;
• Санаторно-курортное лечение и путевки в детские лагеря для детей сотрудников;
• Развитая корпоративная культура;
• Участие в спортивных и творческих мероприятиях.