Офис-менеджер

Мы ищем сильного, системного и внимательного к деталям специалиста, который возьмет на себя управление офисными и административными процессами, поддержку руководителя и контроль внутренней организации работы.
Для нас это не “техническая” роль, а точка входа в управленческий трек.

Чем предстоит заниматься:

• Полное сопровождение офисной деятельности и административных процессов;
• Ведение и контроль документооборота;
• Взаимодействие с бухгалтерией, подрядчиками, курьерскими и сервисными службами;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и командировок;
• Travel-support: билеты, отели, трансферы, маршруты;
• Координация корпоративных мероприятий и внутренних активностей;
• Контроль исполнения поручений и сроков;
• Сбор, структурирование и подготовка информации для руководителя.

Что для нас важно:

• Уверенное владение Excel / Google Sheets (таблицы, фильтры, сортировки, базовые формулы, свод данных) и Word / Google Docs (оформление документов);
• Опыт работы с документооборотом и административными задачами;
• Опыт ведения календаря руководителя;
• Навык организации командировок и поездок;
• Опыт взаимодействия с бухгалтерией / первичной документацией;
• Навык приоритизации задач и контроля дедлайнов.

Условия:

• Офис, м. Аэропорт;
• График 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Заработная плата: 70 000-100 000 руб.;
• Полная занятость;
• Оформление по ТК.

Это позиция для кандидата, который хочет не просто “вести офис”, а расти в управление.
У нас уже есть успешные кейсы роста сотрудников из этой роли в: HR management, финансовое направление, операционное управление