Специалист по трейд-маркетингу (документооборот)

Чем предстоит заниматься

• Ведение документооборота направления мерчандайзинга и контроль своевременных оплат производителям рекламной продукции
• Своевременное заведение в SAP заказов согласования со всеми участниками процесса
• Контроль поступления полного комплекта закрывающих документов к каждому заказу (спецификации, счета, счета-фактуры, акты)
• Взаимодействие с партнерами и контрагентами по части согласования документов
• Введение в SAP информации по условным начислениям денежных средств за будущие периоды, также за введение в SAP информации по будущим расходам (введение карточки ПДО)
• Создание заявок на заведение номенклатур для новых рекламных материалов в SAP
• Подготовка фото-отчета по рекламным кампаниям по запросу договорная работа
• Заведение договоров/дополнительных соглашений и корректное заполнение карточек в учетной системе SAP, их согласование всеми участниками процесса согласования
• Контроль своевременного и полного устранения замечаний к договорам/дополнительным соглашениям/заказам, своевременное подписание и возврат подписанных всеми сторонами экземпляров договоров/дополнительных соглашений/заказов в архив на хранение
• Своевременное востребование с контрагентов первичных бухгалтерских документов и документов на оплату, их проверку на предмет соответствия условиям заключенных договоров
• Учет и отчетность первичных бухгалтерских документов для отражения затрат в бух. учете
• Подготовка и заведение информации в учетной системе SAP по сопровождаемым договорам по начислению резервов, расходов за отчетный период с целью последующего своевременного, корректного и полного отражения затрат в бухгалтерской и финансово-управленческой отчетности компании
• Участие в разработке и актуализации регламентов, инструкций и бизнес-процессов направления Мерчандайзинг

Что для этого нужно

• Высшее образование (желательно экономика, проектное управление, маркетинг)
• Опыт работы с документами обязателен
• Опыт работы в области маркетинга/трейд маркетинга в крупной компании (ритейл/производитель мобильных устройств, бытовой техники и др.) от 1 года
• Знания в области трейд маркетинга, визуального мерчандайзинга (стандартов) как плюс
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, SAP – обязательно)
• Готовность работать в офисе 5\2 с 9 до 18-00 (удаленного и гибридного формата нет)