Администратор/координатор проектов (помощник Генерального директора)

Ищем администратора управленческих проектов / координатора проектов и помощника генерального директора в одном лице с опытом от 2 лет.

Работа с Генеральным директором: контроль исполнения задач руководителями, выстраивание графиков проектов и их координация, организация и протоколирование совещаний. Полная занятость, возможен гибридный график (частичная удаленка), доход от 130 000 ₽ на руки.

Задачи

• Администрирование управленческих и внутренних проектов (строительные, маркетинговые, организационные).
• Подготовка и сопровождение совещаний:
  • фиксация решений и ведение протоколов,
  • контроль выполнения договорённостей.
• Контроль исполнения поручений директорами подразделений
• Ведение и актуализация задач и проектов в YouGile, Outlook и других цифровых инструментах.
• Подготовка регулярных статусов, сводных отчётов и аналитики по проектам.
• Управление календарём ключевых управленческих событий.

Нам важно:

• Опыт работы от 2 лет в роли:
  • администратора/координатора проектов,
  • помощника руководителя с выраженной проектной функцией.
• Высокий уровень офлайн коммуникаций с людьми (критично важно).
• Опыт конструктивного взаимодействия с топ-менеджментом компании при контроле выполнения ими задач и поручений.
• Отличный устный и письменный русский язык.
• Системность, ответственность, умение доводить задачи до результата.
• Уверенное владение цифровыми инструментами управления задачами и календарями.
• Способность работать в режиме высокой загрузки.

Будет плюсом:

• Обучение в области project management, управления, администрирования.
• Опыт работы в компаниях с выстроенными управленческими процессами.
• Готовность активно использовать ИИ-инструменты в работе.

Условия

• Работа на территории отеля (Московская область, Солнечногорский район, 45 км от МКАД).
• График: 5/2, 9:00–18:00 (возможен частично удалённый формат по согласованию).
• Доход: от 130 000 ₽ на руки (обсуждается в зависимости от опыта и уровня кандидата).
• Обед за счёт работодателя, корпоративный транспорт.
• Корпоративные скидки на услуги отеля от 25%.
• Доступ к библиотеке.
• Обучение и развитие.
• Перспектива роста в компании.

Кому подойдёт эта роль

Вам подойдёт эта позиция, если вы:

• мыслите результатами, а не отдельными поручениями;
• умеете работать с руководителями и удерживать договорённости;
• любите порядок, структуру и понятные правила;

хотите быть не просто исполнителем, а правой рукой первого лица.