Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• планирование и координация рабочего дня: составление графика встреч, совещаний, деловых поездок;
• приоритизация задач руководителя с учётом их важности и сроков;
• ведение календаря событий (электронного или бумажного), контроль соблюдения сроков;
• подготовка необходимых материалов и документов для совещаний и встреч;
• оперативное реагирование на экстренные запросы, корректировка графика при необходимости;
• организация командировок: бронирование билетов, отелей, составление маршрутов.
• подготовка, оформление и систематизация служебных и корпоративных документов (письма, презентации);
• проверка корректности деловой переписки и официальных писем;
• сканирование, копирование и отправка документов;
• контроль сроков исполнения документов и поручений.
• передача поручений руководителя сотрудникам и контроль их выполнения;
• координация взаимодействия руководителя с различными отделами компании;
• ведение деловой переписки (в т. ч. электронной) с сотрудниками, клиентами и партнёрами.
• обеспечение конфиденциальности информации, ставшей известной в ходе работы.

Требования:

• высшее профессиональное образование по направлению «Ветеринария и зоотехния» / «Биологические науки»
• дополнительное образование курсы по делопроизводству, эффективной коммуникации
• владение офисными программами: MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• работа с оргтехникой: принтеры, факсы, системы видеоконференцсвязи
• делопроизводство: знание правил оформления документов, ведения корреспонденции, архивирования
• тайм‑менеджмент: планирование графика, расстановка приоритетов, контроль сроков
• цифровая грамотность: работа с системами электронного документооборота (СЭД), мессенджерами, календарями и планировщиками задач

Условия:

— официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
— полный рабочий день
— работа в стабильной государственной научной организации
— участие в обеспечении деятельности руководства института
— профессиональная работа в сфере научно-организационного сопровождения