Специалист по документообороту

«Объект» — стрелковый комплекс, крупнейший в России и Европе. К нам приезжают научиться стрелять из огнестрельного оружия самостоятельно, с любимым человеком или ребенком или устроить праздник для друзей и коллег. Это большой и уютный клуб, в котором удобно всем. По нашей легенде здесь тренировался Джеймс Бонд и от большого восторга клиенты говорят про нас как про «Людей в черном» на МКАДе, ассоциируя комплекс и команду с миром супергероев.

Мы ищем специалиста по документообороту с полным погружением в деятельность некоммерческой организации. На старте Вам потребуется разобраться в структуре компании, выстроить систему документооборота с нуля. Работа предполагает плотное взаимодействие с стрелковыми клубами по всей России, а также с ФПСР и региональными отделениями. В данной позиции предусмотрена высокая степень самостоятельности.

Обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота организации (входящие/исходящие документы, учет, хранение, архивирование);
• Подготовка, проверка и сопровождение договоров, соглашений, внутренних регламентов и иных юридически значимых документов;
• Работа с документами НКО: формирование, актуализация и контроль корректности;
• Составление и сдача отчетности НКО в установленные сроки;
• Контроль сроков исполнения обязательств и документооборота (в том числе по отчетности и внутренним процессам);
• Взаимодействие с юристом организации: подготовка материалов, согласование документов, внесение правок;
• Взаимодействие с государственными органами и профильными структурами (в рамках документооборота);
• Взаимодействие с другими стрелковыми клубами по всей России (запросы, обмен документами, координация);
• Сопровождение процессов, связанных с деятельностью СРО/НКО;
• Участие в процессе преобразования НКО (подготовка и контроль документов, соблюдение сроков);
• Ведение реестров, баз данных и учетных таблиц по документам;
• Подготовка служебных записок, писем, ответов на официальные запросы;
• Контроль корректности оформления документов и соответствия требованиям законодательства;
• Оптимизация и систематизация процессов документооборота;
• Работа с CRM и электронными системами учета документов (при необходимости — участие во внедрении и настройке);
• Выполнение поручений руководителя в части документооборота и юридического сопровождения.

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Опыт работы с документооборотом и юридическими документами;
• Умение читать, понимать и корректно применять нормы законодательства;
• Опыт работы с НКО и/или СРО будет преимуществом;
• Высокая внимательность, системность и аккуратность;
• Навыки деловой переписки и составления официальных документов;
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel);
• Опыт работы с CRM или электронными системами документооборота — как преимущество;
• Способность работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.

Условия:

• Работа в стабильной организации;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Гибридный формат работы (частично удаленно, частично в офисе);
• Плавный график — нет необходимости ежедневного присутствия в офисе;
• Офис: м. Китай-город (2 минуты пешком от метро);
• Возможность профессионального карьерного роста и развития;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы (обсуждается по итогам собеседования);
• Подробности задач и условий — на собеседовании