Начальник отдела делопроизводства

Областная детская клиническая больница - крупнейший детский многопрофильный больничный комплекс Уральского региона, оснащенный современным диагностическим и лечебным оборудованием; оказывающий высокотехнологичную, специализированную медицинскую помощь, в том числе по уникальным технологиям.

Приглашаем на работу начальника отдела делопризводства.

• График работы - 5/2, с 8.00 до 17.00 (в выходные - отдыхаем, в праздники - празднуем);
• Зарплата от 70 000 руб. на руки;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1-го рабочего дня;
• Бесплатные медицинские консультации для детей и внуков специалистами ГАУЗ СО «ОДКБ»;
• Предварительный медицинский осмотр за счет работодателя.

Обязанности:

• Руководство организацией работы отдела (16 специалистов);
• Организация эффективного взаимодействия работников отдела;
• Контроль надлежащего выполнения работниками их должностных обязанностей;
• Руководство планированием работы отдела делопроизводства;
• Разработка инструкций по ведению делопроизводства и организация их внедрения;
• Методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях больницы, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовка отчётов о соблюдении сроков исполнения документов;​​​​​
• Организация разработки и внедрения технологических процессов работы с документами и документированной информацией (учёт, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
• Обеспечение своевременного и качественного внедрения систем ведения документации, стандартов по вопросам делопроизводства;
• Руководство работой по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документооборота;
• Организационно-методическое руководство работой по отбору документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

Требования к кандидату:

• Образование законченное, высшее профильное — магистратура или высшее образование (непрофильное) — магистратура и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• Уверенный пользователь ПК на уровне эксперта (работа в 1С);
• Опыт работы в делопроизводстве, с документацией, вводом данных;
• Опыт руководства отделом делопроизводства на крупных предприятиях.

Создаем здоровое будущее!