Бухгалтер

Компания FIJIE SM — лидер и первооткрыватель на рынке эстетической медицины России. Мы создаем и производим инновационную anti-age систему NOVACUTAN — продукт, который не имеет аналогов в стране.

Наша миссия — менять индустрию к лучшему, и мы делаем это с помощью передовых технологий и сплоченной команды профессионалов.

Мы ищем Бухгалтера, который выведет наш документооборот на новый уровень.

Ключевые задачи:

1. Автоматизация документооборота:

• Обеспечение полного цикла сбора и хранения первичной документации.

• Настройка автоматического создания электронных документов (счета, акты, накладные).

• Интеграция с системами электронного документооборота (ЭДО) и их сопровождение.

2. Контроль документов:

• Мониторинг статусов обработки документов.

• Проверка корректности заполнения реквизитов.

• Контроль сроков действия документов и оперативное продление.

3. Работа с архивом (оцифровка):

• Перевод бумажных документов в электронный вид (сканирование, распознавание).

• Классификация, каталогизация и поддержание порядка в базе.

• Организация быстрого поиска документов по базе данных.

4. Интеграция систем:

• Настройка синхронизации между системами ЭДО и бухгалтерскими программами (1С, SAP и др.).

• Обеспечение бесперебойного обмена данными с контрагентами через ЭДО.

5. Управление уведомлениями:

• Настройка и контроль системы оповещений о приближающихся сроках.

• Автоматическая рассылка напоминаний о необходимости подписания документов.

• Оперативное информирование ответственных лиц об ошибках и сбоях.

• Уверенное умение работать с электронной подписью (КЭП/УКЭП): установка, продление, замена сертификатов.

• Навыки сканирования и систематизации бумажных массивов для перевода в цифровой архив.

• Понимание принципов автоматизации учетных процессов.

Требования к кандидату:

• Уверенное умение работать с электронной подписью (КЭП/УКЭП): установка, продление, замена сертификатов.

• Навыки сканирования и систематизации бумажных массивов для перевода в цифровой архив.

• Понимание принципов автоматизации учетных процессов.

• Опыт работы со специализированными архивными системами и системами хранения данных.

• Приветствуются базовые знания международных стандартов документооборота (в части работы с импортными контрактами и документацией).

Условия работы:

• Работа в стабильной компании с международной деятельностью;
• Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата;
• ДМС;

• Профессиональный рост, возможность участвовать во внедрении новых технологий учета.