Главный специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих писем, служебных записок, приказов, распоряжений в 1С:Документооборот
• Работа с документами ограниченного распространения (К, КТ, ДСП)
• Направление корреспонденции ответственным исполнителям с указанием сроков исполнения, постановка задач на контроль
• Формирование почтовых отправлений (отправка и получение корреспонденции, ведение договора с Почтой России)
• Проверка оформления, корректорская правка исходящей корреспонденции и внутренних документов
• Осуществление методического руководства организации делопроизводства, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив

• Разработка номенклатуры дел организации, инструкций по делопроизводству, регламента работы с документами ограниченного распространения (К, КТ, ДСП)

• Выполнение иных поручений в рамках служебных обязанностей

Требования:

• Образование: Высшее (приветствуются курсы профессиональной переподготовки по архивному делу и делопроизводству)

• Знание основ делопроизводства

• Опыт работы в области делопроизводства не менее 1 года

• Опыт работы с конфиденциальными документами

• Уровень владения ПК: Уверенный пользователь, MS Office, Adobe Acrobat, 1С:Документооборот

• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Работа в крупном производственном Холдинге
• Оформление по ТК РФ
• Стабильная официальная заработная плата
• Ежегодный оплачиваемый отпуск и оплата больничных листов
• График работы: 5/2 офис (пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45)
• Место работы: г. Москва, ул. Большая Черемушкинская дом 13 стр.1 (МЦК Крымская, м. Крымская, м. Академическая, м. Нагорная)
• Корпоративные мероприятия и социальные программы (ДМС, спорт)