Офис-менеджер

Обязанности:

• ведение документооборота компании, оформление, систематизация, учет и архивирование документов;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, включая почтовые и курьерские отправления;
• подготовка, отправка, получение и передача документов контрагентам, подрядчикам, консультантам и иным участникам рабочих процессов;
• административная поддержка офиса и обеспечение бесперебойного выполнения текущих организационных задач;
• координация взаимодействия между сотрудниками, менеджерами, подрядчиками и внешними контрагентами в рамках административных и операционных вопросов;
• выполнение поручений руководителя, включая как рабочие, так и отдельные личные организационные задачи;
• сопровождение мелких платежей и текущих административно-хозяйственных расходов компании;
• участие в организации встреч, подготовке документов, материалов и сопутствующего административного сопровождения;
• частичное выполнение разъездных поручений, в том числе посещение почтовых отделений, доставка и получение документов, взаимодействие с юридическими консультантами, нотариусами, подрядчиками и иными контрагентами;
• контроль исполнения поручений, ведение перечней задач, сроков и напоминаний;
• участие в упорядочивании внутренних процессов, повышении административной эффективности и поддержании операционной дисциплины.

Требования:

• опыт работы на позиции секретаря, административного ассистента, офис-менеджера, помощника руководителя или на аналогичной должности;
• уверенное владение ПК, офисными программами, электронной почтой, мессенджерами и цифровыми инструментами для организации работы;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и высокий уровень организованности;
• умение работать в режиме многозадачности, корректно расставлять приоритеты и контролировать исполнение поручений;
• высокий уровень ответственности, исполнительности и деловой собранности;
• способность быстро включаться в процессы и эффективно работать в условиях растущей компании.

Условия:

• Офисный формат работы, по графику с 8:30 до 17:30;
• Оформление по ТК РФ (Испытательный срок 3 месяца);
• Конкурентный уровень дохода
• Комфортный офис в 15 минутах от метро Давыдково