Ассистент руководителя

Обязанности

• Административная поддержка деятельности руководителя производственной компании;
• Контроль исполнения;
• Оформление, подписание и регистрация внутренних документов за подписью руководителя (распоряжение, письмо, служебная записка, протокол и пр.);
• Ведение бумажного документооборота бухгалтерии, составление описей, передача на архивное хранение, сканирование, копирование, архивация;
• Помощь руководителю в планировании рабочего дня, напоминания о встречах и задачах;
• Ведение табеля;
• Подготовка встреч, совещаний очно и по Zoom;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников;
• Взаимодействие с арендодателем по техническим вопросам;
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности поступающих и исходящих документов;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Контроль поставок в МП Золотое Яблоко 1 раз в месяц.

Требования

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности
• Опыт деловой переписки, работа с ИИ, грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большим объемом информации
• Владение офисными программами: MS Office, Bitrix24, zoom, Google, ChatGPT
• Ответственность, исполнительность и организованность

Условия

• График работы с 9:00 до 17:30, 5/2, без переработок
• Официальное оформление, возможно договор ГПХ
• Дружный коллектив и комфортный офис
• Товары собственного производства со скидкой