АНО «НАРТ» Национальное агентство развития территорий - профессиональное бизнес-сообщество и платформа развития строительной, девелоперской и инвестиционной отрасли России. Мы объединяем собственников бизнеса, топ-менеджеров, девелоперов, подрядчиков, производителей и экспертов рынка.
Кого ищем?
Ищем сильного, системного и энергичного бизнес-ассистента генерального директора, который умеет держать высокий темп работы, быстро решать задачи, структурировать процессы и быть надежной опорой руководителя.
Обязанности
- Полная административная и организационная поддержка генерального директора
- Ведение календаря встреч, планирование рабочего графика
- Организация офлайн- и онлайн-встреч, переговоров, Zoom/Telemost-конференций
- Подготовка писем, официальных ответов, деловой переписки
- Работа с договорами, счетами, актами, документами и архивом
- Контроль исполнения поручений руководителя и сроков задач
- Подготовка презентаций, таблиц, отчетов, аналитических материалов
- Взаимодействие с партнерами, резидентами сообщества, подрядчиками и участниками мероприятий
- Координация внутренних процессов команды
- Помощь в организации форумов, бизнес-встреч, деловых мероприятий
- Travel-support: билеты, гостиницы, логистика поездок
- Поиск информации и решение оперативных задач руководителя
Требования:
- Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя от 1 года
- Высокая организованность и ответственность
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать в режиме многозадачности
- Владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs, таблицами, Zoom/Telemost
- Навыки деловой переписки и документооборота
- Проактивность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям
- Деловой внешний вид и высокий уровень коммуникации
- Желателен интерес к бизнесу, недвижимости, строительной отрасли, мероприятиям
Условия:
- Работа напрямую с генеральным директором и сильным деловым окружением
- Участие в масштабных проектах, форумах и бизнес-сообществе федерального уровня
- Возможность быстрого профессионального роста
- Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)
- гибридный формат работы (по договоренности)
- Динамичная среда, сильные контакты и реальные перспективы развития
Дополнительно
В сопроводительном письме пожалуйста укажите:
1. Почему вам интересна данная вакансия
2. Ваш опыт работы с руководителями
3. Уровень владения Excel / PowerPoint / Google Docs
