Руководитель тендерного отдела

Обязанности:

• Организация и развитие тендерного отдела: постановка целей, планирование нагрузки, распределение задач, контроль сроков и качества подготовки заявок.

• Личный поиск и отбор тендеров (44‑ФЗ, 223‑ФЗ, коммерческие площадки), первичный анализ документации, оценка рисков и целесообразности участия.

• Полный цикл подготовки тендерных заявок: запрос разъяснений, формирование пакета документов, расчет НМЦ/предложения совместно с продажами и проектами, подача заявок на ЭТП
• Координация взаимодействия с руководителем проекта, коммерческим блоком, инженерной службой и бухгалтерией по всем этапам участия в тендере согласно внутреннему регламенту
• Сопровождение тендеров после подачи: участие в торгах, переписка с заказчиком и операторами площадок, устранение замечаний, подготовка протоколов разногласий

• Обеспечение исполнения контрактов в части тендерного блока: контроль сроков подписания договора, обеспечение банковских гарантий/обеспечения заявки, соблюдение регламентных требований.

• Аналитика и отчетность по тендерному направлению: воронка тендеров, доля побед, маржинальность, соблюдение KPI, работа в CRM/Bitrix24 по стандартам компании

• Управление командой: подбор, обучение и развитие тендерных специалистов, наставничество, внедрение и соблюдение внутренних регламентов и чек‑листов

• Участие в оптимизации процессов: актуализация регламентов по участию в тендерах, предложений по повышению эффективности и снижению рисков

Требования:

• Опыт работы в тендерной сфере от 3–5 лет, из них не менее 1–2 лет в роли ведущего тендерного специалиста или руководителя направления
• Глубокое знание 44‑ФЗ и 223‑ФЗ, практический опыт участия в электронных аукционах, конкурсах, запросах котировок и др. форматах закупок
• Уверенная работа с ЕИС и основными электронными площадками (РТС‑тендер, Сбербанк‑АСТ, Газпромбанк, ТЭК‑Торг и др.)
• Опыт ведения полного цикла тендера: от поиска и анализа документации до подписания контракта
• Навыки управления небольшой командой (постановка задач, контроль, обратная связь) или готовность к переходу в управленческую роль при сильной экспертизе как тендерного специалиста
• Продвинутый пользователь Excel, уверенная работа в CRM/Bitrix24 или аналогах, аккуратность в документообороте
• Развитые аналитические способности, внимательность к деталям, умение работать в жестких сроках и по регламентам
• Желателен опыт в сферах: проектирование, монтаж, сервис инженерных систем, строительные/инжиниринговые компании или поставка оборудования (системы безопасности, слаботочка, ОПС, СКУД и т.п.)

Условия:

• Оплата труда: на старте только переменная часть — процент от суммы выигранных тендеров без фиксированного оклада. Ищем партнера, готового зарабатывать от результата. Размер процента и детализация схемы обсуждаются на интервью, прозрачная привязка к сумме контрактов
• При достижении стабильного потока выигранных тендеров и выручки компания рассматривает переход к смешанной системе (оклад + процент) и расширение тендерного отдела под Ваше руководство
• Поддержка: предоставляем доступ к регламентам участия в тендерах, CRM/Bitrix24, базе типовых документов, экспертизе инженеров и руководителей проектов