Менеджер по документообороту (по проектам)

Коммуникационное агентство "ДБО" является постоянным партнером государственных ведомств и крупнейших бизнес-компаний в реализации проектов в сфере коммуникаций и маркетинга.

Мы приглашаем в нашу команду исполнительного и ответственного менеджера по документообороту (по проектам).

Что предстоит делать:

• ведение документооборота по проектам, работа с подрядчиками проекта;
• сбор и подготовка отчетов и иных документов для клиентов и подрядчиков проекта;
• подготовка презентаций в PowerPoint;
• заполнение смет расходов проектов и иных документов для внутренней отчетности;
• организация командировок команде проекта (покупка билетов, заказ гостиниц через систему);
• отправка корреспонденции;
• взаимодействие с другими отделами компании;
• участие в подготовке стратегических и аналитических документов и презентаций;
• выполнение других поручений в рамках проектов.

Требования:

• уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint.

• знание процессов и процедур отчетности по проектам, преимущественно по госконтрактам;

• приветствуется опыт работы с государственными структурами;

• понимание основ документооборота и отчетности;
• желание работать с документами.

Что мы предлагаем:

• График, который не съест Вашу жизнь. Работаем 5/2, с 10:00 до 19:00 — чтобы хватало времени и на дела, и на любимые хобби, и на вечерний сериал.

• Офис, до которого не нужно ехать полдня. Всего минута пешком от м. Беговая — вы даже не успеете проголодаться по пути!

• Всё по‑честному и по закону. Оформляем по ТК РФ с первого дня, оплачиваем отпуск (28 дней — целый месяц отдыха!), больничные и прочие приятные формальности.

• Зарплата без сюрпризов. Полностью «белая», официальная и приходит строго в срок — никаких «завтра» и «почти».

• Забота, которая чувствуется.

  • дарим подарки на дни рождения и важные события;

  • предоставляем полис ДМС;

  • вежливо, но твёрдо отправляем лечиться домой, если вы чуть‑чуть приболели (мы серьёзно: здоровье важнее!);

  • Развитие, от которого не уснёшь.

    • доступ к платформе Lerna с курсами от Skillbox, GeekBrains, SkillFactory, Contented, Учи.ру и других;

    • возможность учиться вне компании — мы поддерживаем ваш рост!

  • Жизнь вне рабочих задач.

    • корпоративные праздники, мероприятия и «happy пятницы» — чтобы смеяться, общаться и заряжаться энергией;

    • билеты на крутые события, которые организует компания — будет что вспомнить!

  • Команда и руководство, с которыми хочется работать. Здесь ценят инициативу, поддерживают идеи и не забывают шутить. В общем, всё как мы любим!

P.S. Если вы дочитали до конца и улыбнулись — мы уже на одной волне!