Начальник общего отдела

Каширский региональный оператор - компания, оказывающая услуги по сбору и вывозу отходов на территории Московской области (центральный офис - г. Домодедово, дополнительные офисы: г. Видное, г. Дзержинский, г. Ступино, г. Коломна, пгт. Серебряные Пруды, г. Подольск, г. Чехов, г. Серпухов), приглашает Начальника Общего отдела (г. Чехов).

Обязанности:

• Организация, оптимизация и автоматизация документационного оборота в 1С документооборот;

• Организация работы отдела и контроль за состоянием трудовой дисциплины сотрудников (в подчинении до 6 человек);
• Мониторинг процессов документооборота в 1С, взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений;
• Ведение бумажного и электронного документооборота, архивного хранения, составление приказов и их регистрация;
• Разработка документов, регламентирующих деятельность отдела;
• Взаимодействие с почтой и курьерскими службами, контроль приема входящей и отправки исходящей корреспонденции;
• Административно-хозяйственная поддержка сотрудников офисов;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Поиск подрядчиков или подрядных организаций в рамках жизнеобеспечения офисов и по запросу смежных отделов;
• Ведение базы подрядчиков и базы договоров, анализ затрат и цен подрядных организаций;
• Организация рабочих мест сотрудников в офисе, помощь с переездом на другие рабочие места или в другой офис;
• Ведение учета и передвижения ТМЦ совместно со специалистами из смежных подразделений;
• Планирование и контроль исполнения ежемесячного и годового бюджета, предоставление отчетности в бухгалтерию.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание делопроизводства в полном объеме (протоколирование, архив, номенклатура дел и т.д.).
• Продвинутые навыки составления и оформления документов, навыки работы с 1С: Документооборот, уверенный пользователь MS Office.
• Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций и документов по ведению делопроизводства и документооборота.
• Знание основ единой государственной системы делопроизводства, ГОСТов по делопроизводству.
• Умение автоматизировать процессы документооборота в 1С:Документооборот совместно с IT.
• Грамотная письменная и устная речь, чёткость в работе и внимание к деталям, клиентоориентированность, организаторские способности, умение работать с большим объемом информации.
• Опыт работы от 2-х лет в качестве руководителя административного отдела.

Условия:

• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Официальная заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата);
• Режим работы 5/2, график с 9.00 до 18.00, ненормированный рабочий день (дополнительные оплачиваемые 3 дня к отпуску);
• Предоставляется корпоративная мобильная связь;
• Предполагаются выезды по территории Чеховского кластера (компенсация топлива);
• Место работы: г. Чехов, ул. Почтовая, д. 8.