Заведующий региональным проектным офисом

Обязанности:

• осуществление взаимодействия и установление сотрудничества с органами власти, ведомствами и учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам, входящим в компетенцию Проектного офиса;
• организация перспективного и текущего планирования деятельности Проектного офиса и контроль над выполнением;
• утверждение повестки рабочих встреч сотрудников Организации, участвующих в деятельности Проектного офиса и сотрудников Фонда;
• организация работы по проведению рабочих встреч, внутренних совещаний, сотрудников Организации, участвующих в деятельности Проектного офиса, и сотрудников Фонда;
• определение времени, места и утверждение плана проведения обучающих мероприятий для заявителей;
• согласование и утверждение содержания обучающих мероприятий с ответственным координатором Фонда;
• обеспечение своевременного и качественного выполнения возложенных на Проектный офис функций и задач;
• распределение обязанностей между сотрудниками Организации, участвующих в деятельности Проектного офиса, по направлениям их деятельности;
• осуществление контроля над деятельностью сотрудников Организации, участвующих в деятельности Проектного офиса, проведение оценки эффективности их работы;
• принятие решений о необходимости повышения компетенций и уровня знаний у сотрудников Организации, участвующих в деятельности Проектного офиса;
• обеспечение сохранности документов Проектного офиса и неразглашения конфиденциальной (непубличной) информации;
• контроль над ведением информационно-аналитической базы данных по установленным Фондом формам;
• организация процесса информационного продвижения деятельности Проектного офиса;
• подготовка и предоставление в Фонд отчётности по итогам деятельности Проектного офиса в обозначенные Фондом сроки.

Требования:

• Опыт социального и социокультурного проектирования:

• как автора / руководителя проекта;

• как заявителя на конкурсы Фонда / Фонда президентских грантов / иного грантооператора (федеральные, региональные или частные грантооператоры);

  - как куратора таких проектов;

  - как консультанта при подготовке проектов.

• Навыки:

• - ведение документооборота и отчетности;

• - деловая переписка;

  - ведение переговоров;

  - уровень владения пакетом Microsoft Office – опытный пользователь;

  - навык публичных выступлений;

  - подготовка и оформление презентаций в Microsoft PowerPoint.

  - организация и проведение обучающих и тренинговых мероприятий.

• Знание нормативно-правовой базы:

• Указ Президента РФ от 09.11.2022 № 809 «Об утверждении Основ государственной политики по сохранению и укреплению традиционных российских духовно-нравственных ценностей»; - Постановление Правительства РФ от 15.04.2014 № 317 (в редакции от 28.12.2021) «Об утверждении государственной программы Российской Федерации “Развитие культуры”»;

• Федеральный закон от 08.08.2024 N 330-ФЗ «О развитии креативных (творческих) индустрий в Российской Федерации».

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• выходные - суббота, воскресенье.