Секретарь-администратор/Делопроизводитель (ДРПП)

Обязанности:

• организация и контроль документооборота в подразделении;
• регистрация, контроль исполнения, архивирование и поиск документов;
• работа с системами электронного документооборота и внутренними базами данных;
• ведение деловой переписки;
• отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• организация командировок (подбор оптимальных маршрутов, приобретение билетов поиск и бронирование гостиниц);
• подготовка авансовых отчетов;
• примем и заведение на согласование в 1С документов в части приема новых сотрудников;
• организация работы офиса и корпоративных мероприятий;
• выполнение поручений руководителя в рамках своих функциональных обязанностей и решение различных организационных вопросов.

Требования:

• высшее образование;

• уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), оргтехникой;

• навыки управления документооборотом и систематизации информации;

• опыт работы с системами электронного документооборота (1С: Документооборот);

• ответственность и инициативность;

• грамотная устная и письменная речь, организаторские способности.

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9-00 до 18-00.