Административный ассистент со знанием китайского языка

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководства;
• Ведение документооборота (подготовка, оформление, архивирование);
• Организация встреч, ведение календаря, координация командировок;
• Взаимодействие с государственными органами и сопровождение административных процедур;
• Контроль сроков оформления документов и выполнения задач;
• Выполнение поручений вне офиса (работа с госучреждениями, подрядчиками и сервисными компаниями);
• Сопровождение руководства и специалистов на встречах с клиентами;
• Помощь в коммуникации с клиентами и партнёрами;
• Устный и письменный перевод (русский ↔ китайский) в рабочих коммуникациях;
• Координация взаимодействия между российской и китайской командами.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение русским и китайским языками (устный и письменный);
• Опыт работы административным ассистентом, офис-менеджером или секретарём будет преимуществом;
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook);
• Навыки работы с документами и деловой перепиской;
• Приветствуется опыт взаимодействия с государственными органами;
• Будет плюсом знание основ ВЭД и логистики;
• Готовность к выполнению как офисных, так и внешних задач;
• Базовые навыки перевода или готовность их развивать (предусмотрено обучение);
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям;
• Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Заработная плата: 70 000 – 180 000 руб. (обсуждается по итогам собеседования);
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в офисе в г. Санкт-Петербург;
• Работа в международной компании с китайскими партнёрами;
• Возможности профессионального и карьерного роста (компания на стадии развития);
• Обучение и развитие (включая языковые и профессиональные навыки);
• Возможны командировки, в том числе в Китай;
• Дружная команда и участие в развитии нового направления бизнеса.