Ассистент отдела маркетинга

CORE.XP является преемником российского бизнеса CBRE, мирового лидера в консалтинге по коммерческой недвижимости и управлению инвестициями. CBRE работала на рынке России и СНГ более 25 лет, в 2022 году бизнес был выкуплен локальным менеджментом и сохранен в полном объеме и с тех пор является № 1 на российском рынке консалтинга по недвижимости.

Сейчас мы находимся в поисках сотрудника на позицию специалиста отдела маркетинга с упором на координирование отдела.

Ключевые задачи:

• Документооборот подразделения - сбор и согласование документов (договоры, акты, счета и т.п.) в СБИС, контроль сроков согласования, организация внесения правок в документы, взаимодействие с подрядчиками подразделения;
• Контроль расходования бюджета отдела маркетинга;
• Организация и планирование встреч, контроль выполнения задач по результатам совещаний, ведение планов и повестки по проектам;
• Оформление базовых отчетов по направлениям деятельности отдела;

• Помощь и содействие сотрудникам отдела в организации ключевых мероприятий компании (бизнес-завтраки; конференции; выставки; ключевые мероприятия компании и др.)
• Участие в реализации маркетинговых мероприятий: взаимодействие с подрядчиками, контроль исполнения обязательств и бюджета, отчет, присутствие на мероприятии и др;
• Ведение документооборота по проектам (контроль смет и договоров, контроль оплаты счетов и расходов по проектам, формирование текущей и итоговой отчетности по проекту). Внесение информации в CRM;
• Выполнение иных рабочих поручений директора по маркетингу.

Требования:

• Внимательность к деталям, способность работать с большим объемом входящей информации, высокие коммуникативные навыки и сервисность
• Желательно: опыт в направлении организации мероприятий или содействие в создании мероприятий в B2B-сегменте
• Опыт работы с документами, CRM, СБИС
• Хорошее владение пакетом MS Office (Word, Excel, Power Point)

Условия:

• Комфортный БЦ в 3 минутах от м. Москва-Сити (БЦ "ОКО)
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, после ИС - 1р/нед. удаленно
• Официальная заработная плата
• Годовой бонус по результатам работы
• Добровольное медицинское страхование (ДМС), врач в офисе
• Корпоративные предложения для сотрудников: занятия английским языком, фитнес и т.д.
• Корпоративные мероприятия: летний тимбилдинг, новый год, благотворительные мероприятия
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня