Координатор отдела продаж

Чем предстоит заниматься:

• обеспечивать операционное и документальное сопровождение работы отдела продаж;
• поддерживать менеджеров в работе с клиентами, заказами и внутренними процессами;
• готовить, оформлять и контролировать движение документов по сделкам;
• координировать взаимодействие с логистикой, бухгалтерией и другими подразделениями;
• отслеживать оплаты, закрывающие документы и статусы исполнения заказов;
• вести данные в учетных системах и поддерживать их актуальность;
• контролировать сроки исполнения задач и прохождение документов;
• вести деловую переписку и рабочие коммуникации с клиентами и партнерами;
• помогать в подготовке отчетов, презентаций и материалов для встреч;
• организовывать календарь, встречи, командировки и другие административные задачи менеджеров.

Мы ожидаем:

• опыт работы в сопровождении продаж, документообороте, клиентском сервисе, административной или координаторской функции;
• уверенное владение ПК: Word, Excel, электронная почта, желательно опыт работы в 1С, CRM, ЭДО или других учетных системах;
• опыт работы с документами, заказами, счетами, закрывающими документами и внутренней отчетностью;
• внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и цифрами;
• умение работать в режиме многозадачности и держать под контролем несколько процессов одновременно;
• грамотная устная и письменная речь, деловой стиль коммуникации;
• организованность, системность, ответственность и исполнительность;
• умение взаимодействовать с клиентами и внутренними подразделениями компании;
• навык контроля сроков, статусов задач и движения документов;
• готовность быстро включаться в текущие задачи отдела и поддерживать менеджеров в ежедневной работе.

Можно еще добавить блок «Будет преимуществом»:

Будет преимуществом:

• опыт работы в отделе продаж, логистике, бухгалтерском документообороте или клиентском сопровождении;
• опыт координации отгрузок, оплат и документооборота по сделкам;
• знание 1С, Битрикс24, CRM или других автоматизированных систем;
• опыт организации командировок, встреч и делового календаря.

Условия:

• Официальное оформление и прозрачные выплаты по ТК РФ.
• Оплата на испытательном сроке 40000 рублей на руки. Далее 45000 рублей на руки.
• График работы: 5/2 (Пн–Чт 08:00–17:00, Пт 08:00–16:00)
• Карьерная трек по результатам: Старший менеджер направления / Руководитель отдела.
• Корпоративная мобильная связь.
• Поддержка для семьи: подарки детям сотрудников к Новому году, 1 сентября и ко дню рождения.
• Комфортные условия: кухня, кофемашина, зона отдыха, массажное кресло. Рядом столовая,места для обеда.
• Добираться удобно: г. Липецк, Лебедянское шоссе, 3А — рядом остановка общественного транспорта (схему проезда вышлем).
• Компенсация проезда на городском общественном транспорте.