Нахимовский проспект 24с4
Я Илья Шуханков, административный директор действующего бизнеса с большим количеством параллельных процессов: закупки, логистика, склад, подрядчики, маркетплейсы, документы, внутренние проекты и развитие новых направлений.
Сильная сторона — запускать новое, автоматизировать процессы и выстраивать рабочие системы. При этом понимаю, что при большом количестве задач неэффективно лично держать на себе весь массив мелких поручений, сроков, статусов и организационных вопросов.
Ищу ассистента руководителя / помощника административного блока — человека, которому нравится порядок, контроль сроков, таблицы, систематизация и умение собирать хаос в понятную рабочую структуру.
Это роль правой руки руководителя, а не “секретаря”. Нужен человек, который поможет разгрузить мое время и усилить управляемость процессов.
Что нужно будет делать на старте:
- участвовать в онлайн и офлайн планерках;
- фиксировать задачи, сроки и ответственных;
- вести единый список задач;
- мониторить исполнение поручений сотрудниками и подрядчиками;
- собирать статусы по проектам и текущим вопросам;
- контролировать соблюдение сроков и напоминать по зависшим задачам;
- готовить краткие сводки и отчеты;
- работать с таблицами, 1С, Bitrix24 и внутренней информацией;
- помогать систематизировать процессы;
- оформлять регламенты и инструкции;
- самостоятельно вести небольшие проекты в рамках административного блока.
Со мной хорошо сработается человеку, который хочет расти, не боится большого количества задач, умеет быть собранным и любит, когда все находится под контролем.
Спокойно отношусь к ошибкам, если человек делает выводы и не повторяет их постоянно. Высоко ценю обязательность, порядочность, адекватность, уважительное общение и внутреннюю дисциплину.
Что важно:
- внимательность к деталям;
- системное мышление;
- умение ничего не терять;
- способность работать в полном рабочем дне в хорошем темпе;
- умение корректно добиваться обратной связи;
- уверенный пользователь Excel;
- плюсом будет опыт в 1С, Bitrix24 или похожих системах.
На старте это позиция ассистента с перспективой роста до операционного менеджера / заместителя руководителя или перехода в другие проекты компании.
Работа в офисе, возможен гибридный формат по согласованию. Полный рабочий день.
Доход обсуждается по итогам собеседования и растет вместе с уровнем пользы, ответственности и загрузки.
Если вам близка роль человека, который помогает сильному руководителю держать процессы в порядке и реально влияет на результат — можно знакомиться.
