Ведущий специалист в Архивно-информационный отдел УДО

Обязанности:

• Комплектование фонда управленческой, строительной документацией;

• Приём документов/электронных носителей, регистрация, систематизация, индексация, формирование описей;

• Ведение электронных реестров архива в СЭД, учёт электронных носителей;

• Мониторинг передачи дел от подразделений, составление отчётности;

• Исполнение запросов от подразделений (прием/возврат дел, сканирование документов);

• Ведение документов учёта архива;

• Участие в экспертизе ценности по отбору на уничтожение.

Требования:

• Уровень образования:

  - высшее образование/ дополнительное профессиональное образование по профилю архивной деятельности, специальность: Архивист, архивариус, специалист архива.

• Опыт работы по специальности:

  - на аналогичных должностях не менее 3 лет.

• Навыки:

  - работы в программах СЭД (предпочтительно Direсtum);

  - формирования электронных дел;

  - регистрации документов и ввод данных в электронный архив;

  -комплектования, оформления управленческой/проектно-технической документации;

  - передачи дел на депозитарное хранение.

• Знания:

  - основ архивного законодательства (Росархива, ВНИИДАД, ГОСТы на НТД), нормативных требований приёмки дел, обработки и хранения персональных данных, условий обеспечения сохранности документов.

• Знание специальных компьютерных программ:

  - опыт работы в СЭД (желательно Directum);

  - уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Internet, e-mail;

  - работы с офисной техникой (сканер, принтер).

Условия:

• Работа в компании группы Сбер;
• Новый офис (Штаб строительства на территории застройки) проекта СберСити (ориентир - д. Захарково, Красногорский район).
• Есть корпоративный транспорт от/до м. Строгино, от м. Щукинская, м. Полежаевская;
• Так же запущен городской транспорт с интервалом 30 мин от/до м. Строгино и м. Тушинская;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (пт до 16:45, сб и вс - выходные дни);
• ДМС (поликлиники, стационары, неотложная медицинская помощь);
• Корпоративная пенсионная система;
• Скидки от партнеров группы Сбер;
• Скидки на продукцию и услуги компаний группы Сбер;
• Корпоративный фитнес;
• Частичная компенсация питания;
• И др.