Калужско-Рижская линия метро ВДНХ
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
-
Взаимодействие с посетителями (входящие звонки, электронная почта, мессенджеры) по вопросам организации визита, формирования индивидуальных и групповых экскурсионных программ
-
Обеспечивание высокого уровня клиентского сервиса
-
Разработка оптимального маршрута экскурсии (включая тайминг, стыковку нескольких экскурсий, расчет времени на перемещения)
-
Координация графика работы экскурсоводов и распределение заявок в зависимости от специфики группы и сложности маршрута
-
Взаимодействие с другими структурными подразделениями организации
-
Подготовка проектов договоров с заказчиками экскурсий, контрагентами и иными подрядными организациями для реализации экскурсионных программ, осуществлять контроль за выполнением договорных условий
-
Контроль за подготовкой и выпуском полиграфической продукции и иных информационных материалов по деятельности Управления
-
Контроль за проведением закупок необходимого оснащения Отдела
-
Подготовка проектов заключений, распоряжений, приказов, инструкций, иных нормативных документов, ответов на письма, запросы, жалобы, затрагивающих аспекты деятельности Отдела
-
Обеспечение своевременного рассмотрения и согласования документов, относящихся к сфере деятельности Департамента, поступающих через систему электронного документооборота, используемую на Предприятии
Требования:
- Высшее законченное образование
- Опыт работы координатором/администратором проекта от 1 года
-
Будет преимуществом опыт работы с 1С:Документооборот,Битрикс
-
Будет преимуществом знание 44-ФЗ, 223-ФЗ
- Готовность работать в режиме многозадачности
- Умение расставлять приоритеты
-
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
Условия:
- График работы 2/2 с 10:00 до 22:00
- Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
- Интересные и амбициозные задачи
- Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию благодаря опытным коллегам и наставникам
- Офис в пешей доступности от метро м. ВДНХ
