Менеджер по организации мероприятий (event-менеджер)

Обязанности:

• Планирование графика мероприятий, в том числе совместных с производителями; контроль и реализация графика мероприятий.
• Формирование бюджетов мероприятий в соответствии с форматами.
• Размещение на внешних корпоративных интернет-ресурсах компании графика и анонсов онлайн и офлайн мероприятий.
• Организация и контроль процесса подготовки и проведения мероприятий для клиентов с численностью посетителей до 1000чел.: конференции, курсы, сборы и т.п.
• В рамках подготовки крупных мероприятий для клиентов с численностью посетителей более 1000 чел. (форумов и т.п.) – организация работы в выделенном функциональном блоке (например, организация вечерней и развлекательной программы, организация работы промоперсонала, ведущих, фото-, видеосъемки (репортажной), интерактивов, питания и т.д.)
• Формирование ТЗ, проведение тендеров по выбору контрагентов;
• Формирование отчетов по результатам мероприятий.
• Проектирование и разработка методологических материалов и механик event проектов, а также запуск и масштабирование мероприятий в рамках всей компании
• Ведение документации (договора с подрядчиками и участниками мероприятий, оплата счетов, закрытие работ и т.п.).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере организации мероприятий не менее 1-го года, знание рынка event-услуг;
• Опыт проведения мероприятий от 300 чел, наличие портфолио будет преимуществом;
• Уверенная работа на компьютере, Excel на среднем уровне и выше, Power Point;
• Понимание современных стандартов организации мероприятий и повышения их эффективности;
• Опытный пользователь ПК (MS Office), базовое владение графическими пакетам (CorelDraw, Photoshop).

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 17.00 (сб, вс - выходной).
• Официальная заработная плата: оклад 105 000 р. + ежемесячная премия.
• Работа в крупной стабильной компании.
• Дружный коллектив.
• Развитая корпоративная культура.