Делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация входящих документов (от Агентств, госорганов, курьеров, Почты РФ) в установленные сроки
• Проверка описей, работа с ошибками, сканирование документов, постановка задач исполнителям в СЭД Tessa
• Контроль загрузки описей документов и систематизация данных в Tessa
• Сбор листов ознакомления с приказами и внутренними нормативными документами
• Работа с заявками структурных подразделений в архивную компанию
• Ведение внутреннего архива отдела
• Предоставление информации клиентам и сотрудникам компании о поступлении/не поступлении документов, информации по срокам доставки

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее года
• Знание основ делопроизводства, знания законодательной базы по делопроизводству и архивному делу (ФЗ, нормативные акты, ГОСТы и пр.)
• Опыт работы в СЭД (Tessa — желательно) и MS Office
• Наличие опыта работы с большим количеством документов
• Исполнительность, внимательность к деталям, склонность к монотонной работе
• Наличие навыков деловой переписки

Условия:

• Крупная компания с развитой филиальной сетью по всей России
• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ с первого дня, декретная ставка
• Все выплаты официальные (оклад и годовая премия)
• Комфортабельный бизнес центр Comcity в шаговой доступности от м. Румянцево
• Рабочий день с 9.30 до 18.00, возможность совмещать работу из офиса и работу удаленно (гибкий поход)
• Корпоративные страхование за счет работодателя: ДМС со стоматологией, страховка для выезжающих за рубеж (после испытательного срока)