Бобруйская улица 7
Строительная компания ООО "ОНТЕК" приглашает кандидатов на вакансию: Помощник ведущего инженера ПТО/Офис-менеджер/Помощник бухгалтера
ОСНОВНОЙ перечень функциональных обязанностей:
- Ведение деловой переписки — оформление писем, отправка документов и контроль за своевременным получением корреспонденции.
- Документооборот — регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании.
- Контроль исполнения поручений — отслеживание сроков выполнения заданий руководства, напоминание ответственным лицам.
- Взаимодействие с контрагентами — получение и отправка документов, первичное взаимодействие с представителями других компаний.
- Подготовка документов, писем, типовых договоров, учет корреспонденции.
- Информационное обеспечение — своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях.
- Организация хранения документов.
- Подготовка отчётов и предоставление документации руководителю.
- Распечатка, сбор, подготовка и отправка рабочей и исполнительной документации по адресатам, контроль за получением, сроками ответа и т.д.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, опыт работы в 1С приветствуется
- Навыки работы с оргтехникой (МФУ/Плоттер и т.д.)
- Собранность, Исполнительность, Ответственность, Коммуникабельность, Усидчивость, Стрессоустойчивость
- Грамотная устная и письменная речь, обучаемость.
Условия:
- График 5/2 с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв,
- Испытательный срок 2 мес.
- Выплаты 2 раза в месяц;
- При желании возможны переработки
- Официальное трудоустройство
