Секретарь

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, регистрация и распределение входящих писем, уведомлений и документов).
• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции (письма, договоры, закрывающие документы).
• Контроль сроков передачи документов адресатам внутри организации.
• Взаимодействие с Почтой России (отправка заказных, простых писем)
• Ведение внутренних реестров и учёт документов (журнал (реестр)) входящей и исходящей корреспонденции.
• Учёт переданных на подпись и возвращённых документов.
• Организационное обеспечение офиса (чай/кофе, контроль наличия расходных материалов (вода, канц.товары)).
• Работа с документами (сканирование, копирование, рассылка документов (почта, мессенджер)).
• Контроль исправности МФУ (замена картриджей).
• Встреча гостей.

Требования:

• Базовое знание word,excel (для ведения реестров)
• Опыт работы с офисной оргтехникой
• Внимательность
• Вежливость
• Опрятность
• Коммуникабельность

Условия:

• График 5/2 с 09:00 до 18:00
• Комфортабельный офис
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц