Секретарь руководителя

Обязанности:

• Ведет прием посетителей руководителя.

  Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя.

  Обеспечивает телефонные переговоры руководителя, фиксирует в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; осуществляет передачу и прием информации по различным каналам связи (электронная почта), а также телефонограмм, своевременно доводит до сведения руководителя полученную информацию.

  Доводит устные поручения руководителя до сотрудников министерства.

  Ведет электронную базу данных номеров телефонов и адресов корреспондентов министерства.

  Осуществляет оформление командировочных документов руководителя.

  Осуществляет координацию и взаимодействие с водителем закрепленного служебного транспорта руководителя.

  Осуществляет подготовку служебной документации по поручению руководителя, начальника отдела.

  Осуществляет подготовку поздравительных, пригласительных материалов.

  Информирует руководителя о наступлении праздничных дат, дней рождений сотрудников министерства, руководителей подведомственных учреждений и руководителей органов власти.

  Исполняет иные обязанности, вытекающие из должностных обязанностей, а также по поручению (как письменного, так и устного), резолюции руководителя или начальника отдела.

Требования:

• - наличие высшего образования;
  - без предъявления требований к стажу работы или направлению подготовки;
  - соответствие профессиональному уровню, в том числе:

• знания:

  - принципы и методы организации делопроизводства;

  - методы оформления и обработки документов;

  - определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;

  - правила пользования приемно-переговорными устройствами;

  - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

  - основы этики и эстетики;

  - правила делового общения;

  - основы клиентоцентричности;

  - основы организации труда и управления;

  - правила эксплуатации вычислительной техники

  умения:

  - планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

  - коммуникативные умения;

  - работать в стрессовых условиях;

  - в области информационно-коммуникационных технологий (владение программным обеспечением (текстовые редакторы, электронные таблицы, электронная почта, Интернет, в том числе в специализированных информационных системах).

Условия:

• высокая интенсивность работы, многозадачность