Офис-менеджер/Бизнес-ассистент/Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 21.04.2026
Работодатель: VELES.FINANCE
Уровень зарплаты:
от 120000 RUR
Город:
Москва
Трубецкая улица 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Veles.Finance – платформа по автоматизации торговли на криптовалютных биржах.

Наша платформа предлагает широкий выбор гибких инструментов, которые помогают трейдерам автоматизировать свою торговую стратегию.

Обязанности:

  • Организация работы офиса: заказ необходимых товаров (канцелярия, чай, кофе и т. д.), взаимодействие с курьерами;
  • Работа с документооборотом: проверка документов, внесение реквизитов в договора, отправка корреспонденции;
  • Административная поддержка руководителя (выполнение мелких поручений, организация звонков, работа с арендаторами);
  • Ведение деловой переписки и документооборота;

  • Сбор, анализ и систематизация информации по поручению руководителя;
  • Работа с платежами и фин отчетностью;
  • Взаимодействие со всеми отделами компании, оперативное решение точечных вопросов;
  • Подготовка презентаций и отчетов;

  • Организация совещаний и бизнес-мероприятий;

  • Работа с конфиденциальной информацией.

Требования:

  • Опыт работы от 2 лет обязателен;

  • Продвинутый опыт работы в Word/Excel (не просто скопировать вставить, а именно знать большинство функций для быстрой работы с таблицами);

  • Навыки управления проектами (Яндекс Трекер);

  • Продвинутые навыки работы с AI-инструментами;

  • Понимание принципов эффективного составления промтов;

  • Умение выбирать подходящие AI-инструменты под конкретные задачи;

  • Умение самостоятельно разбираться в задачах;

  • Исполнительность и ответственность;

  • Умение приоритизировать задачи.

Будет плюсом:

  • Понимание крипто-рынка и желание развиваться в этом направлении;

  • Опыт работы в крипто-проектах;

Условия:

  • График работы 5/2, полный день, полная занятость;

  • Испытательный срок - 3 месяца;

  • Международная компания, молодой коллектив;

  • Оплачиваемые обеды;
  • Работа в уютном офисе в центре Москвы. Ближайшая станция метро: Фрунзенская;

  • Работа в динамично развивающейся команде;

  • Возможность карьерного роста;

  • Современная техника, на которой удобно и приятно работать.