16с2
Группа компаний "ДЖЕЙ ЭФ КЕЙ" и МОСЧАЙТОРГ" занимается поставкой отборного чая с высокогорных плантаций Индии, Китая и Цейлона, а также производит свои уникальные чайные купажи на основе собственного сырья.
Компания JFK занимается крупными оптовыми продажами сырья, специй, чая, а так же чайных купажей, которые разрабатываются группой технологов на собственном производстве, находящимся в г. Москве.
Компания МОСЧАЙТОРГ занимается мелкими оптовыми продажами сырья, чая, кофе, купажей , а также посуды для чайной церемонии.
Группа компаний JFK имеет свои складские , производственные помещения в г. Москве и реализует свою продукцию во всех городах России и странах СНГ.
В связи с тем, что наша Группа компаний активно растет и расширяет свои территориальные границы, мы открываем конкурс на вакансию офис-менеджер/помощник руководителя .
Мы ищем себе в команду сотрудника готового расти и развиваться вместе с нами, внимательного, исполнительного и ответственного.
- Встреча посетителей;
- Организация и обеспечение проведения встреч и переговоров в офисе, прием и сопровождение гостей, клиентов, делегаций; обеспечение переговоров, презентаций и иных проводимых в офисе мероприятий;
- Подготовка и организация совещаний, ведения протокола совещаний.
- Издание приказов, распоряжений, внутренних инструкций, положений, контроль за их выполнением.
- Работа с документами (подготовка, распределение, брошюровка, сканирование, печать, хранение);
- Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства.
- Взаимодействие с центральным офисом в Москве.
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования/техники и вызов мастеров по ремонту/модернизации в случае возникновения необходимости;
- Приём и отправка почтовой корреспонденции и курьерских доставок;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ питьевой воды, канцелярских товаров, мебели, оргтехники, необходимых продуктов, бытовой химии, предложения и контроль за улучшением внешнего облика офиса,
- Выполнение поручений непосредственного руководителя и собственников компании;
- Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе; приготовление чая/кофе, поливка растений;
Требования:
- средне-специальное/неполное высшее образование;
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя - приветствуется;
- Навыки владения ПК на уровне продвинутого пользователя;
- Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция;
- Презентабельный внешний вид;
- Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность и аккуратность.
Условия:
- Работа в стабильной компании с возможностью профессионального развития;
- Заработная плата от 100 000 рублей ( по итогам собеседования);
- Официальное трудоустройство и социальные гарантии;
- Полностью "белая" заработная плата;
- График работы 5/2: с 09-00 до 18-00 (суббота, воскресенье - выходные дни).
