Помощник руководителя

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.

Выполнение служебных поручений руководителя.

Выполнение поручений руководителя, связанных с его семьей.

Требования:

- ответственность, внимание к деталям

- организованность

- стрессоустойчивость

- многозадачность

- развитые коммуникативные навыки

- конфиденциальность

- уверенный пользователь ПК, ИИ- технологий

Условия:

• Работа в молодой, динамично-развивающейся компании (входит в крупный строительный холдинг);
• Сильная, профессиональная команда;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Развитая корпоративная культура;
• Гибридный график. Нахождение в офисе и сопровождение руководителя на совещаниях по договоренности, остальное время готовность быть всегда на связи.