Секретарь руководителя

Основные должностные обязанности:

• Документационное обеспечение: Прием, регистрация, обработка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных писем.
• Организация работы приемной: Организация встреч, совещаний, планирование рабочего дня руководителя, прием посетителей.
• Коммуникации: Ответы на телефонные звонки, ведение электронной переписки, распределение звонков.
• Контроль исполнения: Контроль за своевременным исполнением поручений директора сотрудниками колледжа.
• Работа с оргтехникой: Сканирование, копирование документов, работа с ПК и программой "Дело".
• Архивирование: Формирование дел, обеспечение их сохранности и передача в архив.
• Обеспечение жизнедеятельности: Поддержание порядка в приемной