Ведущий специалист по ведению архива и делопроизводству

Обязанности:

• разработка номенклатур дел
• проверка правильности формирования и оформления дел при передаче в архив
• систематизация и размещение дел, ведение их учета
• подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
• ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска
• участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов
• выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива
• учет договоров, хранение, снятие с учета, формирование дел, уничтожение (договоры находятся на централизованном хранении в отделе)
• участие в процессах делопроизводства в части документооборота

Требования:

• образование: высшее
• опыт работы в автоматизированных системах документооборота (1С, Tessa)
• знание ГОСТов и нормативов по делопроизводству
• опыт работы с архивами (бумажными и электронными)
• умение составлять номенклатуру дел и описей
• умение составлять документы в соответствии с требованиями инструкций
• умение обрабатывать/оформлять конфиденциальную информацию в соответствии с установленными требованиями

Условия:

• интересная работа в дружном коллективе
• премия по результатам работы за год
• оформление по ТК РФ
• полис ДМС
• корпоративная скидка на фитнес
• возможность повышения квалификации за счет работодателя