Администратор проектов

Обязанности:

• Вести и регулярно актуализировать базу стейкхолдеров;
• Организовывать поздравления стейкхолдеров с днями рождения и профессиональными праздниками;
• Формировать и вносить предложения по совершенствованию форматов взаимодействия со стейкхолдерами (в т. ч. с ACH);
• Вести реестр взаимодействий и оформлять соответствующие артефакты по работе со стейкхолдерами на внешнем контуре.

• Подготавливать исходные документы по проектам;
• Обеспечивать внутренний и внешний документооборот;
• Оформлять представительскую отчётность;
• Организовывать работу с авансовой отчётностью и командировками (включая подготовку и контроль соответствующих документов).

• Заполнять VIP‑ложу на УГМК Арене (взаимодействие с научными и образовательными организациями);
• Мониторить годовой календарь отраслевых и специальных мероприятий;
• Организовывать участие сотрудников в вебинарах отраслевых организаций;
• Координировать дополнительное профессиональное образование (ДПО) и повышение квалификации (ППК): планировать, организовывать и контролировать процессы.

• Обеспечивать эффективное взаимодействие с отраслевыми ассоциациями;
• Организовывать подписку на отраслевые и профильные издания (в т. ч. международные).

• Организовывать снабжение офиса необходимыми товарно‑материальными ценностями (ТМЦ), включая канцелярские и расходные материалы;
• Контролировать жизнеобеспечение офиса: уборку помещений, поставку питьевой воды, профилактику кулера и систем вентиляции;
• Формировать заявки на обеспечение транспортом.

Требования:

• Опыт работы с системой 1С;
• Уровень английского языка — от B1 (Intermediate) до C1 (Advanced);
• Умение составлять чёткие и корректные письма, официальные запросы и ответы;
• Владение пакетом Microsoft Office (навыки создания презентаций);
• Опыт работы с корпоративными сервисами и платформами: Microsoft Outlook и Bitrix24;
• Навыки работы со стейкхолдерами.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Своевременная зарплата;

Развитие:

• Корпоративное обучение и повышение квалификации;

Комфорт:

• Режим гибкого рабочего времени (выбирай время начала трудового дня);
• Современный и стильный офис в Екатеринбурге (Первомайская 15);
• Уютная кофейня, мягкие диванчики и коворкинг;
• Корпоративная сотовая связь;

Заботу о здоровье:

• ДМС для сотрудников (без стоматологии);
• Бесплатный доступ в бассейны Екатеринбурга и Верхней Пышмы;
• Корпоративный тренажерный зал прямо в офисе;
• Дополнительное посещение спортивных секций;

Приятные бонусы:

• Организация летнего отдыха для детей сотрудников;
• Уникальная карта лояльности PASS (скидки более чем у 255 партнеров: магазины, кафе, аптеки, развлекательные площадки и многое другое);
• Детские подарки на Новый год, День знаний.