Бизнес-ассистент / Операционный ассистент руководителя (Engineering)

О компании

Мы — инжиниринговая компания, работающая в сфере поставок и решений для промышленного и строительного сектора.

Компания молодая, с быстрым темпом роста: за короткий срок вышли на стабильную выручку и сформировали портфель клиентов. Работаем по всей России, также имеем опыт реализации проектов на международном рынке. Офисы компании расположены в Москве и Санкт-Петербурге. Масштабируемся и выстраиваем системный бизнес.

Зона ответственности

1. Операционная деятельность (≈90%)

• Ведение и контроль календаря руководителя (встречи, звонки, дедлайны)

• Подготовка и оформление коммерческих предложений

• Взаимодействие с поставщиками (запросы, счета, контроль сроков)

• Частичное взаимодействие с клиентами (переписка, уточнения)

• Контроль и обработка входящей почты

• Ведение корпоративного канала (новости, кейсы, поздравления клиентов)

• Контроль задач в CRM (Битрикс)

• Сбор, структурирование и предоставление информации к встречам и переговорам

• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений

• Организация документооборота и структурирование файлов

• Контроль закупки офисных и хозяйственных материалов

2. Личные задачи (≈10%)

• Выполнение личных поручений руководителя (организация поездок, записи, бронирования)

• Подготовка информации и материалов по запросу

• Контроль личного графика

Требования

• Опыт работы ассистентом / координатором / офис-менеджером от 1–2 лет.

• Высокий уровень самоорганизации и системности

• Умение работать с большим объемом задач и быстро переключаться

• Грамотная письменная и устная речь

• Уверенное владение Excel / Google Docs / CRM (желательно Bitrix24)

• Знание 1С на уровне пользователя (работа с документами, счетами, базой)

• Ответственность за результат, а не процесс

• Умение держать сроки и контролировать других

Будет преимуществом

• Опыт в B2B / инжиниринге / строительстве

• Опыт работы с подрядчиками и поставщиками

Условия

• Работа напрямую с собственником компании

• Четко выстроенная зона ответственности и понятные задачи

• Доступ к управленческим процессам и понимание, как устроен бизнес изнутри

• Возможность роста до операционного менеджера

• Конкурентная заработная плата (фикс + бонусы по результатам)

• График: 5/2 с 9:00 до 18:00, гибридный формат (обсуждается на собеседовании)

• Испытательный срок: 2 месяца

Ключевая задача роли

Освободить время руководителя от операционной нагрузки, обеспечить контроль сроков, задач и коммуникаций, выстроить порядок в процессах и информации.