Специалист

Владение компьютером на хорошем уровне (программы Word, Exel, базы данных, электронные реестры, эл.почта).

Умение обращаться с оргтехникой (принтер, сканер: умение распечатывать, сканировать документы, ).

Грамотная устная и письменная речь (составление писем, общение с представителями организаций).

Усидчивость.

Аккуратность.

Пунктуальность.

Обязанности:

Просмотр, регистрация и доведение до адресатов электронных писем.

Переписка по электронной почте по вопросам своей компетенции.

Составление писем, ответов на письма и подписание их у руководителя.

Обеспечение деятельности офиса (закупка канц. товаров, иных необходимых товаров)

Организация кофе-брейков руководства.

Получение и отправка почтовой корреспонденции.

Составление различных документов.

Прием, проверка документации, поступающей на проверку документации от организаций, составление актов.

Работа с электронным реестром – отправка документации по организациям и специалистам организаций.

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора.

Ведение делопроизводства, прием входящих документов, оперативный учет прохождения документов, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив.

Ведение журнала учета приказов, входящих/исходящих писем и других документов.

Организация приема посетителей.

Организация телефонных переговоров директора, фиксирование полученной информации в его отсутствие и доведение ее до его сведения. Передача и прием информации по средствам связи (телефон, эл.почта, почта).

Подготовка заседаний, совещаний, собраний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников, регистрация участников и т.д.), при необходимости, ведение протоколов заседаний, совещаний, собраний.

Консультирование по вопросам вступления в СРО, подготовки документов для включения специалистов в НРС НОПРИЗ.

Выполнение отдельных поручений директора в рамках своей компетенции.