2-я Павелецкая улица 22
Компания "ЗСМ АВТОМАТИКА" занимается разработкой изделий и формированием проектно-конструкторской документации, производством и гарантийным обслуживанием металлоконструкций промышленного и потребительского назначения.
В связи с ростом предприятия мы в поисках помощника руководителя!!
Условия:
- График работы 5/2
- Режим работы 8.00-17.00 (можно обговорить другой режим)
- Официальное трудоустройство
- Заработная плата 2 р/месяц (уровень з/п обговаривается на собеседовании, готовы рассмотреть ваши предложения) и ежегодная ее индексация
- Повышение квалификации за счет компании (обучение, вебинары, семинары и т.п.)
Обязанности:
- Ведение деловой переписки;
- Выставление счетов в программе 1С (обучим);
-
Формирование отчетов, таблиц для руководства;
-
Контроль соблюдения сроков выполнения задач руководителями и сотрудниками;
-
Контроль показателей и выполнения регламентов;
-
Ведение календаря руководителя (вносить поправки, напоминать о событиях);
-
Помощь руководителю в организации бизнес-процессов компании;
-
Участие в совещаниях руководящего состава и организации корпоративных мероприятий, ведение протокола совещаний;
-
Выполнение иных поручений руководителя.
- Организация работы с документами. Приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые, подготовка документов для рассмотрения руководителем, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов организации, информационно-справочная работа, обработка и отправка исходящих документов, организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, контроль исполнения документов в организации.
- Организация хранения документов в приёмной руководителей. Разработка разделов номенклатуры дел организации, формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения, подготовка и передача дел в архив организации.
- Обеспечение руководителей информацией. Сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений, проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации, предоставление данных в едином и удобном для восприятия формате.
Требования:
- Опыт работы - не менее 1 года выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителей организации.
-
Образование не ниже средне-специального (Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией. Или непрофильное образование + дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности).
составлять и оформлять организационные и методические документы;
- Умение работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;
- Уметь пользоваться базами данных, справочными правовыми системами, системами электронного документооборота.
