Делопроизводитель

Обязанности:

• Принимать поступающую документацию, адресованную руководству и сотрудникам Общества;
• Осуществлять регистрацию и учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• Принимать документы на подпись, проверять правильность их составления и оформления;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Принимать от руководителя канцелярии подписанную руководством входящую корреспонденцию;
• Составление писем, запросов по поручению руководителя;
• Осуществлять контроль за оформлением документов;
• Организация заседаний и совещаний;
• Ведение и оформление протоколов совещаний;
• Организовывать и координировать прием посетителей;
• Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Требования:

• Наличие опыта работы в аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, помощник руководителя);
• Знать организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов;
• Высшее образование, среднее специальное образование;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники, знание MS Office.

Условия:

• График работы :5/2 (9.00-18.00,в пятницу с 09.00-17.00);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Заработная плата стабильная, своевременная 2 раза в месяц;
• Социальные гарантии, материальная помощь сотрудникам в разных жизненных ситуациях.