Секретарь руководителя

Мы в активном поиске секретаря руководителя, энергичного и талантливого сотрудника с развитым чувством ответственности.

Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика вам на почту и в чат на платформе HeadHunter придет приглашение пройти первичное интервью с ГигаРекрутером в Telegram. Диалог займёт примерно 10 минут. Его задача — уточнить недостающие детали и ускорить рассмотрение вашей кандидатуры.

ГигаРекрутер только начинает свой путь, поэтому просим относиться с пониманием. Ваш опыт и участие помогут сделать его удобным и полезным!

Обязанности

• обеспечение организационной и административной поддержки деятельности руководителя
• ведение календаря руководителя отделения в Outlook
• рассмотрение и систематизация корреспонденции, адресованной руководителю
• организация внутренних и внешних встреч, совещаний, командировок и деловых поездок руководителя
• помощь в организации и проведении встреч руководителя с сотрудниками/ прямых линий
• организация эффективного рабочего места приёмной руководителя (работоспособность оргтехники, оборудования приемной, канцтоваров, необходимых для обеспечения работы руководителя).

Требования

• образование не ниже среднего специального
• опыт секретаря/помощника руководителя от 1 года
• знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места
• пунктуальность, тактичность, доброжелательность, ответственность
• приветствуется опыт работы в АС SberDocs
• навыки применения ИИ в профессиональной деятельности (например, Гигачат, Кандинский).

Условия

• пятидневная рабочая неделя
• уровень заработной платы, состоит из оклада, квартальной и годовой премии
• расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• корпоративная пенсионная программа
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• бесплатная подписка СберПрайм+
• яркая и насыщенная корпоративная жизнь.